三、函
1.函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
2. 函的写作要点:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (1)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 ①标题。 ②主送机关。 (2)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (3)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (4)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函, 可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (5)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 3.样式
国务院办公厅关于××××××的函
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展××××××,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× 四、×××××× 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是××××××认真研究落实,执行中的问题,由××××××协调,并督促落实。
国务院办公厅
××××年×月×日 四、报告 1.报告的概念:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 2.报告的写作要点: (1)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 (2)正文: ①事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 ②事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 (3)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 4.样式
关于××××××的报告
湖南省公安厅:
根据×××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、××××××××××××××。 二、××××××××××。 以上报告,请指示
长沙市公安局
××××年×月×日 五、请示
1.请示的概念:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
2.请示的写作要点: (1)标题:制发机关名称+事由+请示。 (2)正文: ①请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 ②请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 (3)结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 3.样式
关于××××××的请示
国务院:
近年来, ××××××。现就××××××有关问题报告如下。
一、×××××× 二、×××××× (一)×××××× 以上请示当否,请批示。 附件:××××××
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章) ××××年×月×日
六、编者按
1.编者按的概念:编辑人员对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等,常常放在文章或消息的前面。也称作编者案。 2. 编者按的写作要点: (一)要进行概括和提炼。要善于从全局的角度分析问题和认识事物;善于透过事物的表面现象揭示其实质和内在规律;善于从理论的高度、写法的高度提炼、升华文章的主题;善于寻找不同的切入点和着眼点,使按语别有新意。 (二)言简意赅,点到为止。由于与文章同时刊出,不需要重复文章中所提供的事实和见解,可以省略缘由和论据,直截了当地作出分析、评判和表态,让读者迅速得其要义。因此,编者按语贵在画龙点睛,点到即止,切忌拖沓冗长,让人不得要领。 |