“70后”省委办公厅主任教你如何写好材料(2)

四方兼顾定基调

    讲话稿的结构，必须平稳、牢靠、有力。搭好结构，需要考虑五点。
    一是制高点，即从什么高度去观察思考，从什么角度来展开论述，也就是通常说的出发点。
    二是中心点，最想突出的是什么，最想说明的是什么，最想解决的是什么。
    三是连接点，层次是否清晰，线索是否连贯，逻辑是否严密，层与层之间、段与段之间、句与句之间转折过渡是否自然平稳。
    四是平衡点，每一部分、每个问题、每个层次之间，着墨多少，比例大小，也就是通常说的“黄金分割点”。
    五是支撑点，如何运用科学的数据、鲜活的事例等材料增强说服力和可读性。
    总之，一篇结构合理的讲话稿，既不能头重脚轻，也不能头小尾大，更不能上下一般粗，须如古人讲的“凤头、猪肚、豹尾”那样，努力做到协调的结构美。
    领导讲话，一般都是要解决问题或推动工作。围绕着问题和工作，需要讲清楚六个要素。
    一是讲历史，对过去工作进行回顾和概括，总结经验，吸取教训。
    二是讲现状，分析形势，对当前工作所处阶段、状态和程度进行判断和定位。
    三是讲症结，指出存在的突出问题，并说明问题产生的原因以及处理不当可能造成的后果，做到实事求是，不回避问题、不推诿责任。
    四是讲对策，明确目标任务，提出指导意见，拿出对策措施。
    五是讲保障，明确完成目标任务的资金、队伍等方面的保障举措，确保对策措施落实到位，取得实效。
    六是讲趋势，站在新的起点上预见下一步的发展方向和目标，在做到心中有数的同时增强干部群众的信心。
    当然，这六个要素，并不一定每一篇讲话稿都齐全，往往要根据讲话的侧重点加以灵活运用。
    领导讲话稿不同于散文、诗歌、小说、学术论文等，其语言风格有独特的要求。
    具体地说，一要准确，避免时间、地点、人物、事件、名称、数字、引用、标点符号、页码等基本内容出现错误，尤其是定性、定调的用词更不能出错，否则就会“失之毫厘，谬以千里”。
    二要直白，直截了当，开门见山，一语中的，不能“九十里山路十八道弯”。
    三要易懂，多用通俗的语言、群众的语言，不用生僻的词、冷僻的字，尽量多一些“下里巴人”，少一些“阳春白雪”。
    四要优美，做到意境美、情操美、思想美，使人听后如醍醐灌顶，充满力量，受到启迪，得到鼓舞。
    五要清新，不矫揉造作，少讲一些听起来完全正确但不解决实际问题的官话、空话、废话、套话。
    六要深刻，增强语言的思想性、穿透力，提出有见地、有针对性、科学透彻的主张。
    七要凝练，在做到前面六点的基础上，力争“意则期多，字惟求少”。同时，还应注意灵活运用修辞，增强语言的感染力和生命力。